محاسبه سود و زیان و کنترل موجودی منو در رستوران
به گزارش دنیای با نشاط مدرسه، رپرتاژآگهی - نرم افزار رستوران با توجه به نیازهای خاص حسابداری و تحولات خاص در شغل رستوران داری، کمک شایانی به حسابدار یک رستوران می نماید. از نظر بعضی افراد حسابداری برای همه شغل ها و صنعت ها یکنواخت و مشابه است، اما لازم به ذکر است که حسابداری از یک حرفه وصنعت به حرفه و صنعت دیگر، کاملاً متفاوت است. به همین دلیل جهت کاهش دشواری های راه اندازی کسب و کار و مدیریت ساده تر حسابداری رستوران و تخصیص و ارائه زمان بیشتر خدمات به مشتریان شرکت نرم افزاری باران، نرم افزار رستوران را جهت محاسبات حسابداری رستوران، بررسی سود و زیان، کنترل موجودی و… ارائه داده است که در ادامه گزارش در مورد فواید و نحوه عملکرد این نرم افزار بیشتر توضیح داده خواهد شد.
حسابداری رستوران
امروزه رستوران داری فقط ارائه غذا و منوی سطح بالا به کمک یک آشپز ماهر نیست بلکه در کنار آن شیوه حفظ مشتری و افزایش درآمد و آگاهی مدیر رستوران، از نحوه حسابداری رستوران نیز لازم است تا بر اوضاع کسب و کار خود مسلط باشد. نکاتی همچون درک زبان حسابداری، استفاده از ابزارهای مناسب، آگاهی از گزارش صندوق، اطلاع از هزینه های اجرایی، صورت سود و زیان، تهیه گزارش به صورت منظم و…
اما در این بین استفاده از نرم افزار رستوران، برای سهولت محاسبات ذکر شده در بالا کار را بسیار آسان کرده و طاقت فرسا بودن امر حسابداری یک رستوران را، به کاری راحت و سهل الوصول تبدیل کرده است. البته نرم افزارهای زیادی در این زمینه در بازار ارائه شده است اما بهترین آن ها نرم افزاری است که ویژگی های لازم برای پاسخگویی به نیازهای مدیریت یک رستوران را داشته باشد. نرم افزاری که هر دو طرف جریان نقدی را مدیریت کند و همچنین تصویر دقیقی از امور مالی رستوران و ردیابی هزینه های عملیاتی ، فروش ، موجودی کالا و… را ارائه دهد.
مسائل و چالش های موجود در حسابداری سنتی:
- اشتباهات حسابداری در دفترداری و عدم تراز دفاتر حسابداری در پی ثبت داده های اشتباه
- موجودی هفتگی ناکافی و ندریافت گزارش از موجودی هفتگی در صورت کمبود موجودی و ایجاد ضرر و زیان
- گزارشگیری های نادرست و با تاخیر
- عدم مغایرت گیری صحیح به منظور شناسایی عدم تطابق در اسناد حسابداری و حساب های بانکی
- عدم مغایرت گیری به جت یافتن تطابق بین اسناد حسابداری ثبت شده با فاکتورهای خرید و فروش
- قیمت گذاری های نامناسب به دلیل نوسان قیمت مواد اولیه و دشواری پیش بینی این نوع نوسانات
شما به عنوان یک رستوران دار و یا حسابداری رستوران ممکن است مسائل دیگری را هم تجربه کرده باشید. البته همه این مسائل با استفاده از یک نرم افزار رستوران قابل حل می باشد.
مزایا و ویژگی های استفاده از نرم افزار رستوران:
- حسابداری شامل حسابداری دریافت ها و پرداخت ها، حسابداری دارایی های ثابت، انبارداری و مغایرت بانکی، کاردکس ریالی و تعدادی، فرمول تولید، حسابداری تفصیلی، مشخص و…
- گزارش گیری از موجودی، جایگزین یک انباردار سنتی
- مدیریت دارایی ثابت و دارایی های غیرجاری نظیر سوابق هزینه ، محاسبه استهلاک ، تخصیص منابع، دریافت گزارش های متنوع مدیریتی
- بودجه بندی و پیش بینی فروش میزان هزینه و درآمد های یک دوره زمانی مشخص و تخصیص هزینه لازم به آن و تفسیر و محاسبه سیستم عملکرد مالی در سال جاری و همچنین کمک به تخمین بودجه سال آینده و امکان تنظیم اهداف فروش عملی و خوش بینانه
- کمک به مشخص قیمت رقابتی و تخمین تاثیر سطوح مختلف قیمت گذاری بر سودآوری رستوران
- ساده سازی حسابداری و امکان تهیه آسان گزارش های لازم و تجزیه و تحلیل عملکرد رستوران
- صرفه جویی در وقت با اتوماسیون نرم افزار رستوران به جای فرایند دفترداری سنتی و عدم نیاز به استخدام نیروی اضافی برای کارهایی نظیر ورود اطلاعات یا تأیید صحت داده ها
- پیش بینی های دقیق مالی جهت درک دقیق الگوها و فرایند عملکرد مالی رستوران
- کمک به توسعه استراتژی های هوشمند و تخصیص منابع به روش صحیح با مشاهده یک نمای کلی از شرایط مالی فعلی
- دسترسی سریع به داده ها در هر زمان لازم با امکان دریافت گزارش های دوره های مختلف برای تجزیه وتحلیل و مقایسه
- امنیت داده های مالی به عنوان با ارزش ترین اطلاعات هر کسب وکاری با دریافت یک نسخه پشتیبان و امکان انتخاب افراد برای اجازه دسترسی به داده های حساس
- جلوگیری از ورشکستگی کسب وکارهای کوچک به دلیل اشتباهات حسابداری و…
همه موارد بالا، ضروری بودن داشتن یک نرم افزار حسابداری برای سرپا نگه داشتن یک رستوران را ثابت می کند اما در این بین انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب، از جمله مهم ترین کاری است که باید برای افزایش موفقیت رستوران انجام داد. نرم افزاری که کمک می کند مراقب هزینه ها، مدیریت امور مالی کسب وکار و چگونگی بالا بردن کارایی رستوران و… باشیم. به همین دلیل در ادامه این گزارش به معرفی یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای رستوران تهیه شده توسط شرکت نرم افزاری باران و ویژگی های به کار رفته در این نرم افزار خواهیم پرداخت. (مقایسه نرم افزارهای رستوران در سایت آرمانت)
معرفی ویژگی های نرم افزار رستورانی باران:
نرم افزار رستوران باران برای سهولت کاربران این کسب و کار و دسترسی آسان عزیزان به امکاناتی همچون صدور فیش فاکتور، گزارش فروش، مدیریت مشتریان و… در سه سطح ساده، پیشرفته و ویژه، مناسب برای استفاده در رستوران های کوچک و بزرگ، کترینگ ها، کافی شاپ ها و آشپزخانه ها طراحی و ارائه شده است. این نرم افزار برای صنف رستوران و کافی شاپ شخصی سازی شده و امکانات تخصصی این اصناف به آن اضافه شده است.
ویژگی ها و امکانات پایه و تخصصی نرم افزار رستورانی باران
- کاربران و پرسنل مجموعه به راحتی مدیریت شده و کاربران به تمام قسمت های کنترل دسترسی دارند.
- ایجاد اشتراک و ثبت اطلاعات مشتریان با گروه بندی دلخواه و در سریعترین زمان ممکن امکان پذیر می باشد.
- اطلاعات محصولات و کالاها به راحتی ثبت و مدیریت می شود.
- سطوح قیمتی مختلف برای کالاها قابل ثبت بوده و امکان انتخاب سطح قیمتی پیش فرض برای مشتریان و کالاها وجود دارد.
- به راحتی به دستگاه های مختلف کالر آیدی و ضبط صدا متصل می شود.
- دارای منوی فروش بسیار زیبا و منحصربه فرد می باشد.
- امکان صدور فاکتور فروش و ثبت سفارشات مشتریان به راحتی و در کمترین زمان وجود دارد و صدور فاکتور موقت و ثبت سفارشات چند مشتری به صورت همزمان امکانپذیر است.
- دارای روش های مختلف و متنوع تخفیف دهی به مشتریان می باشد.
- به راحتی می توان به تعریف کارتخوان های بانکی در آن پرداخت و به صورت اتوماتیک مبلغ فاکتور فروش را با اتصال نرم افزار رستوران بر روی دستگاه کارتخوان مشاهده نمود و پرینت گرفت.
- می توان به سفارشی سازی ظاهر فیش چاپی فاکتور فروش به دلخواه و بر اساس نوع فاکتور در آن پرداخت.
- امکان ثبت و مدیریت حواله ها، هزینه های جاری و چک های پرداختنی و دریافتنی و دسته چک ها و همچنین قابلیت ثبت چک پرداختی بابت فاکتورهای خرید در سند پرداخت فاکتور خرید، در آن وجود دارد.
- امکان اتصال به نمایشگرهای مشتری و نمایش پیام های متنی و همچنین مبلغ فاکتور برای مشتری در آن فراهم است و می توان جهت شناسایی مشتریان وفادار، گزارش های متنوع از خرید مشتریان در آن ایجاد نمود
- امکان نظرسنجی فاکتورهای فروش از طریق تماس تلفنی با مشتری و امتیازدهی به پرسنل و مجموعه جهت مدیریت بهتر مجموعه و پرسنل در آن در نظر گرفته شده است.
- امکان نمایش اطلاعات مشتری، علاقه مندی ها و بیشترین خرید وی در هنگام تماس با مجموعه و مشخص طریقه آشنایی مشتریان با مجموعه قابل برنامه ریزی می باشد.
- به راحتی می توان گزارش های مختلف از فروش کالاها جهت شناسایی کالاهای پرفروش با سود بهتر را در آن مشاهده نمود.
- در نرم افزار رستوران قابلیت سفارشی سازی منوی فروش، ویژه هر کاربر در رنگ بندی دلخواه و یا نمایش تصویر غذاها در منو برنامه ریزی شده است.
- امکان اختصاص فاکتورهای نوع پیک به راننده ها بوسیله کارت پرسنلی راننده و فاکتور فروش و مدیریت و تسویه حساب آسان و راحت پیک ها و فاکتورهای ارسالی توسط این نرم افزار وجود دارد.
- به کمک این نرم افزار می توان به راحتی سالن ها و میزهای داخل سالن را مدیریت نمود. همچنین رزرو سالن یا میز و نمایش یادآوری و ارسال پیامک در زمان های دلخواه برای مدیریت و مشتری امکان پذیر می باشد.
- نرم افزار رستوران باران سازگار با سیستم های کامپیوتری مختلف و دارای عملکرد آسان و نسخه های مختلف ویندوز و راحت در سیستم های لمسی بدون نیاز به موس و کیبورد می باشد.
- امکان اتصال به انواع ترازوها به صورت مستقیم و دریافت وزن کالا در این نرم افزار فراهم است و می توان در آن به ثبت فاکتورهای خرید و برگشت از خرید پرداخت.
- به کمک نرم افزار رستوران می توان به راحتی به کنترل موجودی انبار کالاها و دریافت لیست کالاهای مورد نیاز جهت سفارش و خرید جدید و به انبارگردانی و یکسان سازی موجودی واقعی انبار با موجودی سیستم و کنترل دقیق موجودی انبار و مشاهده کاردکس کالاها پرداخت.
معرفی شرکت نرم افزاری باران
شرکت نرم افزاری باران با توجه به نیاز بازار و افزایش رضایتمندی مشتریان، سعی خود را بر آن داشته تا در زمینه ارائه نرم افزارهای تخصصی کسب و کار اقدام نماید. این مجموعه با انجام فعالیت های مبتنی بر تخصص و تعهد و بر پایه مشاوره های حرفه ای به صاحبان مشاغل گوناگون، توانسته تحول چشمگیری در حسابداری کسب و کارها و در نحـوه فروش از حالت سنتی به مکانیزه ایجاد نماید که این امـر باعث افزایش بهره وری چشمگیری در عملکرد کسب و کارها شده است. این شرکت همچنین برای افزایش رضایتمندی مشتریان، واحد خدمات و پشتیبانی را نیز راه اندازی کرده و با وجود داشتن مشاورین حرفه ای و کادری مجرب آماده ارائه مشاوره، تامین، تجهیز و پشتیبانی مورد نیاز در جهت راه اندازی نرم افزارهای تخصصی حسابداری رستوران و فروشگاهی و خدمات پس از فروش می باشد.
راه های ارتباطی با گروه نرم افزاری باران:
- مراجعه به سایت https://baransys.com
- تماس با شماره 05131077